Solicitudes

Justificación de faltas

Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera indicando, claramente, su requerimiento (enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec). Deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si la justificación es para más de una (1) asignatura se deberá indicar la misma información para cada asignatura en UNA SOLA SOLICITUD.
Deberá adjuntar los documentos que justifiquen y respalden lo indicado en la solicitud (en caso de que estos existan).
Si el motivo de la inasistencia es por enfermedad, se deberá avalar el certificado medico en el centro medico de la Universidad.
Los documentos deberán entregarse por duplicado (copia).
El estudiantes dispone de máximo 72 horas hábiles (desde que se reincorporó del evento) para justificar su inasistencia y/o presentación de trabajos (laboratorios).

Legalización de documentos

Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera indicando, claramente, su requerimiento y motivo de solicitud. Deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID (enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec).
En caso de solicitar legalización o emisión de documentos relacionados con la Unidad de Admisión y Registro (UAR), se deberá considerar que los documentos deben estar legalizados por la UAR (se deberá cancelar los valores correspondientes)
Para el caso de legalización de malla de estudios o syllabus, el estudiante debe imprimir la malla o los archivos digitales de las asignaturas que tenga aprobadas en su record académico (disponibles en https://telecomunicaciones.espe.edu.ec/malla-curricular/).

Solicitud de gratuidad para finalizar la malla

Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera (enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec), indicando los datos personales del alumno y mencionando que, dado que en el periodo que va a cursar tomará las asignaturas para finalizar su malla académica y que el total de créditos no permite completar los dieciocho (18) mínimos requeridos para solicitar gratuidad. Adjuntar los siguientes documentos: a. Certificado de matrícula.
b. Record académico.
c. Malla cursada.
El estudiante debe presentar la documentación una semana antes previo a la fecha asignada para su matrícula.

Legalización de prácticas preprofesionales

Para generar el informe de las horas cumplidas debe presentar copia actualizada del Record Académico al Coordinador de Vinculación de la Carrera, quien constatará y legalizará las horas que deben realizar según la corte correspondiente.
Luego de obtener el informe, el estudiante debe acercarse a la Dirección de la Carrera para la legalización de las actas de cumplimiento de horas de vinculación (3 copias: una copia para archivo del Coordinador de Prácticas, una copia para Dirección de la Carrera y una copia para el estudiante).

Presentación del plan (perfil) de trabajos de titulación

Proyecto de investigación:

Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera (enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec), solicitando el análisis y aprobación del plan de titulación en reunión de Consejo de Carrera, para lo cual deberá adjuntar la siguiente documentación:

a. Record Académico actualizado.

b. Un original más una copia del plan (perfil) de titulación (debidamente legalizados, y en el que consten dos docentes para que revisen, orienten y guíen al alumno sobre la propuesta, uno de ellos será el director del proyecto).

c. Carta de auspicio, en caso de estar trabajando con una empresa auspiciadora.
En caso de que en la reunión de Consejo de Carrera se pidan cambios en el plan de titulación, el alumno deberá entregar legalizado a la Dirección de Carrera el archivo final con las correcciones.

Artículo Académico:

Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera (enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec), solicitando el análisis y aprobación del plan de Artículo Académico en reunión de Consejo de Carrera, para lo cual deberá adjuntar la siguiente documentación:

a. Record Académico actualizado (UAR).

b. Un original más una copia del Plan (perfil) de Artículo Académico propuesto (debidamente legalizados), incluyendo la información de las posibles revistas en las cuales se publicaría en Artículo: portada, tipo de indexación, Cuartil, etc. (Solicitar la director el formato)

Levantamiento de impedimento académico

Ingresar a su cuenta MiESPE y en la sección formularios llenar la solicitud de levantamiento de impedimentos. Finalizar el proceso correctamente y en caso de errores solicitar en UTIC el reinicio del formulario.
Enviar un correo a espe.cteleco@espe.edu.ec indicando en ASUNTO: LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTO ACADÉMICO PERIODO 202XXX y en contenido sus nombres completos, ID y asignaturas y códigos en las que solicita el levantamiento de impedimento. Anexar el formulario generado en el porta MiESPE.

Original + Copia de Solicitud dirigida al Director de Carrera (enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec) indicando la solicitud requerida adjuntando:

a. Record Académico actualizado(legalizado UAR).

b. Historial Académico actualizado (legalizado UAR).

c. Malla de estudio.

d. Formulario de impedimento.

El Director de Carrera verificará la factibilidad para levantar el impedimento y notificará al estudiante que realice la matrícula correspondiente o indicando la novedad encontrada.

Recepción de solicitudes: Los estudiantes dejan su solicitud de levantamiento de impedimento a los directores de carrera, quienes revisan la solicitud, emiten el respectivo informe y lo envían a la Unidad de Estudios presenciales o Unidad de distancia según corresponda.

Solicitud de calificación de trabajos atrasados

Realizar solicitud dirigida al Director de Carrera que incluya la descripción del trabajo, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 días posteriores a la fecha de entrega oficial del trabajo.
Adjuntar los respectivos justificativos para la no entrega a tiempo de la tarea.
El Director de Carrera evalúa la solicitud y de ser el caso solicita al profesor se evalúe el trabajo atrasado con o sin puntaje de rebaja según la justificación presentada por el estudiante.

Solicitud de Reingreso a Carrera

Solicitud dirigida al director de Carrera pidiendo el reingreso a la carrera. Documentación que adjuntar:
- Récord e Historial Académico (Obtenido en ESPEMATICO).
- Malla curricular a la que pertenece el estudiante.
- Certificado de no tener impedimento académico y económico.
Con la documentación entregada, el Director de Carrera analiza y de ser necesario lo somete al Consejo de Carrera.
De ser aprobado el reingreso, el Director de Carrera envía una solicitud a la UAR con la documentación correspondiente para que se reingrese el estudiante con el catálogo correspondiente.

Solicitud de re calificación de trabajos/evaluaciones

Realizar solicitud dirigida al Director de Carrera que incluya la descripción del trabajo/evaluación, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 días posteriores a la fecha de realización del evento.
Adjuntar los respectivos justificativos para solicitar la recalificación.
El Director de Carrera evalúa la solicitud y de ser el caso solicita a dos profesores que evalúen el trabajo/prueba/exámen.
La calificación final es inapelable y corresponde al promedio de las evaluaciones de los dos profesores designados.

Solicitud de tercera matrícula

La solicitud de levantamiento de impedimento académico es el paso previo para la tercera matrícula.
Si el estudiante estuvo fuera uno o más periodos académicos, deberá realizar además una solicitud de levantamiento de impedimento, académico o económico según corresponda.
El Director de Carrera verifica que el estudiante no sobrepase las tres pérdidas en tres asignaturas durante los estudios.
El Director de Carrera verifica que el promedio de las pérdidas no sea inferior a 10/20.
El estudiante, de acuerdo a la Ley, dispone de máximo 3 pérdidas en 3 asignaturas en TODA la carrera. Cuando un estudiante sobrepase este aspecto no podrá continuar sus estudios en la Universidad.
Los estudiantes de tercera matrícula SOLO pueden estudiar las asignaturas de tercera matrícula.

Solicitud de Cumplimiento de Malla Académica (Culminación de la Carrera)

Solicitud dirigida al director de Carrera remitida al correo espe.cteleco@espe.edu.ec con el ASUNTO Cumplimiento de Malla Créditos, pidiendo el Informe de cumplimiento de Currícula Académica. Adjuntar los siguientes documentos.
- Récord e Historial Académico (Obtenidos de ESPEmático).
- Malla curricular del estudiante.
- Original Certificado de Prácticas Profesionales: pasantías, prácticas pre-profesionales no remuneradas.
- Original Certificado de vinculación con la sociedad (servicio a la comunidad).
- Original Certificado de suficiencia del segundo Idioma (inglés 8 niveles de la ESPE).
Con la documentación entregada, el Director de Carrera emite el informe de cumplimiento de malla y el reporte de cumplimiento de malla curricular (Reporte RZSM0022) del sistema Banner.

Toda la documentación anterior se entrega durante la matrícula en Titulación.

Proceso de Titulación, documentos a entregar.

Solicitud al Director de Carrera en la que se pida la conformación del Tribunal (bajar formato), adjuntar:
1. Originales de: Certificado del Director del proyecto, Autoría de responsabilidad y Autorización de Publicación. (Ver formatos en Biblioteca ESPE).
2. Carta de conformidad emitida por la entidad auspiciadora (de ser el caso).
3. Un anillado de la memoria del proyecto (incluir después de la carátula copias de: Certificado del Director del proyecto, Autoría de responsabilidad y Autorización de Publicación. Ver formatos en Biblioteca ESPE).
4. Aprobación del Consejo de Carrera, de tema del trabajo de titulación.
5. Originales de la impresión del reporte del Sistema Antiplagio Urkund, firmada por el Director del proyecto.
6. Bitácora con las actividades del proyecto (firmado por el Director del proyecto y el alumno), adicionalmente este documento debe incluir una tabla resumen donde se evidencien las 400 horas o más utilizadas para el desarrollo del proyecto (formato).
7. Copia del registro de calificaciones del proyecto, firmado y proporcionado por el Director del proyecto.
8. Registro de sistema de seguimiento a graduados: https://alumni.espe.edu.ec/
El alumno entrega los documentos señalados anteriormente al Director de carrera (enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec), luego éste último realiza un quipux solicitando al Director del DEEL se nombre un docente para la evaluación de la exposición del trabajo de titulación.
El Director del DEEL hace la designación por quipux y el docente designado, una vez coordinado con el alumno a satisfacción del trabajo de titulación y al considerar el tiempo máximo para emitir su informe, debe enviar un quipux, con copia a Director de Carrera, solicitando que se continúe con el proceso de titulación. En este momento el alumno esta habilitado para entregar el CD con los originales que se le había solicitado (hojas de biblioteca, Urkund y trabajo de titulación), para que el Director de Carrera entregue a Biblioteca mediante quipux.
Cuando biblioteca responda favorablemente al Director de Carrera, el alumno debe entregar a la Dirección del DEEL un CD igual al que le aceptaron en biblioteca.
Finalmente se realizan las firmas del Acta Entrega-Recepción.
Se comunica al estudiante fecha y hora para su defensa.

Cambio de Sede, cambio de carrera o cambio de Universidad

ETAPA 1

Enviar al correo espe.cteleco@espe.edu.ec la siguente documentación:

Solicitud dirigida al Director de carrera, adjuntando el comprobante de pago del rubro para revisión de cumplimiento de requisitos reglamentarios (Unidad Financiera de la ESPE).
Copia de la cédula y certificado de votación.
Original del documento o documentos debidamente legalizados, en donde conste: la calificación obtenida en el examen transforma; la carrera/programa de procedencia; las asignaturas, módulos, cursos o sus equivalentes, aprobadas y reprobadas; calificaciones obtenidas con la respectiva escala cuantitativa de calificación y su valoración; número de créditos u horas (Es decir el Historial académico y Record Académico).
Plan de estudios (malla curricular) debidamente legalizado por la autoridad competente de la Sede/Universidad, de la carrera/programa de procedencia.
Certificado en el que conste las asignaturas reprobadas con tercera matrícula o de no haber agotado tercera matrícula debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen.

ETAPA 2 (Solo para cambio de Universidad)

Planes analíticos (sílabo) original, debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen, de la carrera/programa de procedencia, con carga horaria, detalle de contenidos y resultados de aprendizaje, de todas las asignaturas aprobadas y que el solicitante requiera que sean analizadas, que consten en la documentación del numeral 3. Adjuntar pago de las tasas correspondientes por la revisión de cada sílabo (Unidad Financiera de la ESPE).
El Director de carrera solicita los respectivos informes de homologación de las asignaturas que el estudiante requiere para su cambio a los respectivos departamentos.

ETAPA 3

El Director de Carrera somete la documentación de cambio solicitada por el estudiante ante el Consejo de Carrera para su análisis y Resolución.
De ser aceptado el estudiante en la carrera, el Director de Carrera emite un quipux a la UAR con toda la documentación pertinente para que sea ingresado en el sistema académico y se pueda matricular.

Para mayor información del proceso, revisar el siguiente documento (Literal 10):

https://uar.espe.edu.ec/wp-content/uploads/2021/07/PRC-HOMOLOGACIONES-CARRERAS-Y-PROGRAMAS-f_05_may_021-signed-3.pdf

Para mayor referencia de todos sus derechos y obligaciones revisar el Reglamento de Régimen Académico que se encuentra en la página web de la ESPE.

La aceptación a la carrera está sujeta a disponibilidad de cupos y el promedio mínimo de aceptación de cada cohorte en nuestra carrera.