Procesos Estudiantiles

 

JUSTIFICACIÓN DE FALTAS
  1. El estudiante debe realizar la solicitud indicando claramente su requerimiento, deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID, etc.)

  2. Deberá adjuntar los documentos de respaldo que justifiquen y respalden lo indicado en la solicitud (en caso de que estos existan)

  3. Los documentos deberán venir por duplicado

  4. El estudiante dispone máximo de 72 horas hábiles (desde que se dio el evento) para justificar su inasistencia y/o presentación de trabajos (laboratorios).

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
  1. El estudiante debe realizar la solicitud indicando claramente su requerimiento, deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID, etc.)

  2. En caso de solicitar legalización o emisión de documentos relacionados con la UAR, se deberá considerar que estos serán remitidos desde la Dirección de Carrera a la UAR.

  3. Para el caso de sílabos legalizados, el estudiante debe imprimir únicamente los archivos digitales de las asignaturas que tenga aprobado en su record académico. (disponibles http://telecomunicaciones.espe.edu.ec/syllabus/)

LEGALIZACIÓN ACTAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES
  1. Para generar el informe de las horas cumplidas debe presentar copia actualizada del Record Académico al Coordinador de Vinculación de la Carrera.

  2. Con la constatación de las horas que deben realizar según la corte, se debe dirigir a la Coordinación de las Practicas Pre profesionales de la Carrera.

  3. El estudiante debe acercarse a la Dirección de Carrera para la legalización de las actas de cumplimiento de horas de vinculación (3 copias: una copia para archivo del Coordinador de Prácticas, una copia para Dirección de la Carrera y una copia para el estudiante)

INFORMES DE CUMPLIMIENTOS DE MALLAS
  1. El estudiante mediante solicitud solicitará la generación del Informe de cumplimiento de malla, adjuntando la siguiente documentación:
    1. Informe de horas de vinculación (coordinador de vinculación).
    2. Record académico legalizado y actualizado (UAR)
    3. Historial académico legalizado y actualizado (UAR)
    4. Certificado de idioma extranjero (copia)
  2. El Director de Carrera generará el reporte para verificar el cumplimiento de la malla (2 ORIGINALES – 1 para el alumno y otro para la Carrera)
APROBACIÓN TRABAJOS DE TITULACIÓN

Proyecto de investigación:

  1. El estudiante solicitará la asignación de dos docentes revisores para su Perfil de Proyecto de Investigación, para lo cual deberá adjuntar la siguiente documentación

    1. Record Académico actualizado

    2. 3 perfiles del Proyecto de Investigación propuesto (deben estar debidamente legalizados)

  2. El Director de Carrera designará a dos docentes para que revisen, orienten y guíen al alumno sobre la propuesta.

  3. El alumno deberá entregar el archivo final (con las correcciones, si las hubiese) incluyendo las firmas y nombres de los docentes revisores (REVISADO POR:)

Artículo Académico:

  1. El estudiante solicitará la asignación de dos docentes revisores para su Perfil de Artículo Académico, para lo cual deberá adjuntar la siguiente documentación

    1. 3 perfiles del Proyecto de Investigación propuesto (deben estar debidamente legalizados)

  2. El Director de Carrera designará a dos docentes para que revisen, orienten y guíen al alumno sobre la propuesta.

TRIBUNAL DE EVALUACION TITULACIÓN

Proyecto de investigación:

  1. El estudiante debe presentar una solicitud para la conformación del tribunal de evaluación del trabajo de titulación con la siguiente documentación:

    1. Notas ingresadas al sistema por parte del tutor

    2. Informe de conformidad del tutor del proyecto

    3. Bitácora de 400 horas (mínimo) de trabajo del estudiante

    4. Bitácora de tutorías del docente.

    5. Copia del informe de cumplimiento de malla académica.

    6. Copia del informe de horas de vinculación.

    7. Reporte de URKUND, firmado por el tutor del trabajo de titulación.

    8. 1 ejemplar impreso y anillado del documento con el Proyecto de Investigación y 1 ejemplar en digital se deberá enviar vía mail a la dirección dlaguilar@espe.edu.ec

  2. El Director de Carrera, solicitará al Director de Departamento un delegado para la evaluación del trabajo de titulación.

Articulo académico:

  1. El estudiante debe presentar una solicitud indicando sobre la culminación del trabajo para que sea incluida como punto dentro de la reunión del Consejo de Carrera con la siguiente documentación adjunta:

    1. Notas sugeridas por parte del tutor (NO DEBEN INGRESARSE AL SISTEMA)

    2. Informe de conformidad del tutor del proyecto

    3. Dos copias de la carta de aceptación del artículo

    4. Documentos que respalden y acrediten a la revista (portada, base de indexación, cuartil, etc.)

    5. Copia del artículo académico (publicado)

    6. Bitácora:

      1. Formato con 400 horas (mínimo) de trabajo del estudiante

      2. Formato con horas de tutoría del docente tutor del Trabajo de Titulación
    7. Copia del informe de cumplimiento de malla actualizada.
    8. Copia del informe de horas de vinculación.
    9. Reporte de URKUND, firmado por el tutor del trabajo de titulación.

  2. El Director de Carrera pondrá en conocimiento al consejo de carrera para corroborar que la nota asignada por el tutor concuerde con la normativa institucional.

  3. El Director de Carrera remitirá con memorando al docente para que registre la nota del trabajo de titulación.

  4. El Director de Carrera notificará a la UAR lo resuelto en Consejo sobre la nota del trabajo de titulación.

  5. El Director de Carrera solicitará al Director de Departamento un delegado para la evaluación.

MATRICULA UNIDAD DE TITULACIÓN
  1. El estudiante debe llenar el formulario de matrícula disponible en la página WEB de la UAR, adjuntando copia de todos los documentos indicados en el formulario.
    1. Memo de aprobación del Perfil de Proyecto o Artículo
    2. Copia de cumplimiento de Malla académica
    3. Record Académico actualizado
    4. Malla de la Carrera
PRORROGA TRABAJO DE TITULACIÓN
  1. El estudiante una vez terminado el período determinado (18 meses a partir de la fecha de egresamiento) para cumplir con su trabajo de titulación, debe presentar solicitud de prórroga, para que sea tratado en Consejo de Carrera.
    1. Memo de aprobación del Perfil de Proyecto o Artículo
    2. Concluido el primer período, no tiene costo.
    3. Concluido el segundo periodo, tiene costo establecido por la institución.

  2. El Director de Carrera entregará al alumno, los NRC de la unidad de titulación, en los que el alumno deberá registrar las asignaturas previo a su matrícula.

  3. El estudiante debe matricularse en la fecha prevista para la Unidad de Titulación (http://telecomunicaciones.espe.edu.ec/calendario-academico/) y adjuntar una copia de la resolución del Consejo de Carrera.
ENTREGA DE CD A LA BIBLIOTECA
  1. El estudiante debe presentar:
    1. Informe de conformidad del delegado del Departamento
    2. 2 CD’s debidamente identificados con carátula.
    3. Acta de Denuncia del trabajo de titulación.
    4. Acta de entrega y recepción
    5. Reporte de URKUND, firmado por el tutor del trabajo de titulación.

    6. Registro de datos en el sistema ALUMNI de la ESPE

  2. El estudiante debe llenar el archivo para registro de información de graduados de la Dirección de Carrera.

  3. El director de carrera debe remitir un Cd mediante memorando a la Biblioteca para su archivo.